في ظل الازدهار الكبير الذي شهدته الأسواق التجارية في جميع أنحاء العالم، أصبح من الضروري فهم متطلبات تأسيس شركة في مدينة دبي، خاصة مع الإقبال المتزايد على الشركات المرخصة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
تُعتبر إمارة دبي وجهة استثمارية رئيسية للعديد من رواد الأعمال الذين يسعون لتأسيس شركات قوية، نظراً لما توفره من امتيازات متنوعة ودعم شامل لمختلف الأنشطة التجارية وفقاً للتشريعات المنظمة لهذه العمليات.
إذا كنت تبحث عن كيفية تأسيس شركة لتعزيز نشاطك الاستثماري في دبي، فإن هذا المقال يهدف إلى استعراض متطلبات التأسيس من شروط وإجراءات ووثائق وغيرها من التفاصيل المهمة.
ما هي متطلبات تأسيس شركة في دبي
تعد خطوة تأسيس شركة في دبي من الخطوات الأساسية التي يسعى إليها العديد من رواد الأعمال، إذ أن هذه المنطقة تتمتع باستقرار اقتصادي متين وبنية تحتية متطورة، بالإضافة إلى التسهيلات والحوافز التي تقدمها الحكومة، فضلاً عن موقعها الاستراتيجي الذي يسهل الوصول إلى السوق العالمية،في السطور التالية، سنستعرض متطلبات تأسيس أي شركة في دبي بالتعاون مع الجهات الحكومية المعنية.
1) تحديد نشاط الشركة
يُعتبر تحديد النشاط الاقتصادي وطبيعة العمل من الأمور الجوهرية لنجاح الشركة؛ حيث يؤثر بشكل مباشر على إجراءات الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة،تنقسم الأنشطة الاقتصادية إلى ست فئات رئيسية ومنها
- تجاري.
- زراعي.
- مهني.
- صناعي.
- حرفي.
- سياحي.
2) تحديد الشكل القانوني
يستند الشكل القانوني للشركة إلى متطلبات الأعمال المعنية، ويسهم تحديده في فهم المسؤوليات القانونية والضريبية والمالية، بالإضافة إلى اللوائح المطلوبة،يجب أن يتوافق الشكل القانوني مع النشاط الاقتصادي المتبع، حيث تشمل الأشكال القانونية المحتملة ما يلي
- شركة التضامن تضم من 2 إلى 20 عضواً، متساوين في المسؤولية القانونية.
- شركة ذات المسؤولية المحدودة يصل عدد المساهمين إلى 50 شخصاً، ويعتبر كياناً قانونياً مستقلاً.
- شركة المساهمة العامة تتكون من مجموعة من المساهمين مع إمكانية طرح الأسهم للجمهور.
- شركة التوصية البسيطة تتطلب رأس مال أقل مع مرونة في الإدارة.
- شركة المساهمة الخاصة تضم عدداً من المساهمين ويتحملون المسؤولية بناءً على حصصهم.
- شركة الأعمال المدنية تهدف لتقديم الخدمات الهندسية وتتطلب رأسمال مرتفع.
- مكتب التمثيل التجاري.
- فروع شركات مختلفة محلية وأجنبية.
- المؤسسة الفردية.
- الشركة القابضة.
- فرع شركة منطقة حرة.
3) اختيار الاسم التجاري وتسجيله
يعد حجز الاسم التجاري أمرًا حيويًا لأنه يمثل هوية الشركة ويرسخ وجودها في السوق،اختيار اسم جذاب وفريد يعمل على استقطاب العملاء وتفادي النزاعات القانونية المستقبلية يكون له أهمية بالغة،يجب أن يتوافق الاسم مع نوع الرخصة، وللاسم شروط محددة يجب اتباعها، منها
- يجب أن يكون متبوعاً بالشكل القانوني.
- اختيار اسم فريد وغير مسبوق.
- لائق وملائم للذوق العام.
- يدل على النشاط التجاري.
- عدم استخدام الأسماء المقدسة أو أسماء جهات حكومية.
4) الحصول على الموافقة المبدئية
تُعتبر الموافقة المبدئية خطوة أساسية لتأسيس الشركة، حيث تضمن استيفاء الشروط المالية والقانونية اللازمة،يجب على المستثمرين الوافدين الحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، بالإضافة إلى الحصول على بعض الموافقات من الجهات المعنية بالنشاط.
5) إعداد عقد تأسيس واتفاقية وكيل خدمات محلي
يعد عقد التأسيس واتفاقية وكيل خدمات محلي ضروريين لحماية حقوق الشركة وضمان الشفافية في الخدمات المقدمة،يتضمن عقد التأسيس التفاصيل الخاصة بالشركة، بينما يغطي الاتفاقية تفاصيل الخدمات المقدمة من الوكيل المحلي،الشركات المدنية المملوكة لغير مواطني مجلس التعاون الخليجي تحتاج لوكيل خدمات محلي موثق.
6) تحديد مقر الشركة
يعتبر الموقع الجغرافي للشركة علامة على نجاحها، حيث يؤثر على وصول العملاء والتكاليف التشغيلية،ينبغي اختيار مقر في منطقة حيوية تجارية، مع ضرورة إبراز عقد إيجار مصدق للحصول على الترخيص.
7) الحصول على موافقات الجهات المرتبطة بنشاط المنشأة
يتوجب على الشركة الحصول على موافقات من الجهات المعنية بالنشاط، ويمكن الاستفسار عن هذا في دائرة التنمية الاقتصادية،تشمل الجهات الرئيسية مثل وزارة الداخلية، ووزارة الاقتصاد، ووزارة العدل، والدفاع المدني، وغيرها.
8) إصدار الرخصة التجارية واستلامها
تعتبر الرخصة التجارية الوثيقة النهائية التي تسجل الشركة رسمياً،يجب تقديم مجموعة من الوثائق والمستندات، بما في ذلك الموافقة المبدئية وعقد التأسيس وغيرها،بعد استكمال الإجراءات ودفع الرسوم المطلوبة، تحصل الشركة على الترخيص.
متطلبات تأسيس شركة في دبي عن طريق الإنترنت
تتيح الحكومة الإماراتية للمستثمرين تأسيس شركات عبر الإنترنت، مستفيدة من التكنولوجيا الحديثة،يمكن القيام بذلك بواسطة طريقتين رئيسيتين
1) عبر خدمات باشر أعمالك
توفر هذه الخدمة إجراء سلسًا لتأسيس الشركة والحصول على الرخصة التجارية خلال 15 دقيقة عبر بوابة باشر أعمالك،هذه المنصة مرتبطة مع الجهات الحكومية وتقدم فوائد متعددة مثل
- رقم عضوية غرفة التجارة.
- تجديد الرخص التجارية.
- الحصول على رقم بطاقة المنشأة.
- تسهيل استخراج تصاريح العمل.
- الإصدار السريع للرخصة التجارية.
للاستفادة من هذه الخدمة، يجب أن يكون لديك هوية إماراتية فعالة، بالإضافة إلى حساب في الهوية الرقمية،كما تطلب إجراءات أخرى حسب نوع الشركة.
2) متطلبات تأسيس شركة في دبي عن طريق الرخصة الإلكترونية
تتيح دبي فرصة تأسيس شركة تجارية افتراضية دون الحاجة للإقامة أو العمل في الإمارات، مما يسهل على المستثمرين من دول معينة القيام بذلك،من بين الشروط المطلوبة أن يكون المتقدم خاضعاً للضريبة ضمن قائمة معينة ويمارس أنشطة تجارية عالمية.
بهذا، نكون قد قدمنا ختاماً لمقالنا حول متطلبات تأسيس شركة في دبي بتفصيل شامل، مما يسهم في توضيح كافة الجوانب المتعلقة بهذا الموضوع للمستثمرين سواءً كانوا مقيمين أو أجانب.